SaaS营销软件为团队成员提供实时协作和信息同享的功用。团队成员可以在软件平台上进行实时交流、同享文件和数据，提高协作效率和团队间的合作。不管团队成员在何地，只要有网络连接就可以随时随地拜访和运用软件，无需受到时区和地域的限制。SaaS营销软件通常集成了自动化东西和流程，可以自动实行重复性的营销任务，如电子邮件营销、社交媒体发布等。这可以极大地提高团队的工作效率，减轻人工操作的担负，使团队可以更专心于策略规划和战略性的任务。
企业如何用好，初期，数据基础设施的构建和整合，数据营销发展的“目标”，以数据基础建设的构建和整合为主，涉及到的内容繁多，包括奠定整个数据营销基础数据清理、整合、匹配等一系列工作；中期，全域数据营销，随着基础设施的发展及逐步健全，数据营销和业务越来越紧密的结合，目标实现全域数据营销。所谓全域数据营销是指从营销的目标规划直到后期的业绩报表，全部用数据来驱动；后期，营销自动化，营销自动化是通过软件和技术，简化.自动化销售任务与流程，提升销售线索全生命周期管理智能化水平，并使营销ROI易于衡量，目标推动企业营销销售工作加速的软件系统。这个阶段将市场数据和线索管理整合到一起，合二为形成自动化营销。
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